Coordenadoria de Planejamento e Monitoramento Escolar

Descrição das atividades

I) Planejar, coordenar e executar ações relativas às funções específicas de informações gerenciais da SME de Caucaia e dados estatísticos aplicáveis ao sistema de ensino municipal;

II) Assessorar com dados e informações referentes à organização e funcionamento da rede municipal de ensino a Direção Superior, as Assessorias e demais Coordenadorias;

III) Produzir informações que norteiem as ações setoriais utilizando a coleta de dados e a realidade educacional da SME de Caucaia;

IV) Subsidiar com os dados processos de captação de recursos para o desenvolvimento de programas, projetos e ações da SME;

V) Promover a interlocução com a Subsecretaria Educacional de modo que os dados estatísticos, o acompanhamento às unidades de ensino e os fatores críticos de sucesso sejam estudados e analisados para a solução de casos urgentes e concretos em curto prazo;

VI) Coordenar todo o processo do Censo Escolar no âmbito municipal:
• Realizar formação continuada referente ao Censo Escolar;
• Coletar, analisar e enviar ao MEC, dados fidedignos de escolas, turmas, alunos, docentes e outros profissionais de salas de aula, através do sistema Educacenso;
• Consolidar as informações do Censo Escolar;
• Formular um panorama da educação básica, que auxiliam os gestores com informações e recursos para elaboração e implementação de políticas educacionais que promovam a melhoria da qualidade, equidade e eficiência do ensino.

VII) Planejar ações atinentes aos diversos setores da SME de Caucaia que dependam dos dados concretos apresentados pela Diretoria de Planejamento através do Censo Escolar Anual;

VIII) Manter um banco de dados estatístico educacional atualizado;

IX) Orientar os diretores e secretários escolares sobre todo o processo de matrícula através das Diretrizes de Matrícula do Município, a partir da Lei Municipal no2592/141;

X) Realizar formação continuada referente ao sistema de matrículas e-SAGE;

XI) Monitorar e avaliar mensalmente a relação turmas-alunos por etapa, modalidade de ensino e turno, através do sistema de matrículas e-SAGE;

XII) Analisar e consolidar os dados relativos à matrícula e movimentação dos alunos por modalidade de ensino;

XIII) Realizar estudos da rede municipal de ensino:
• Otimizar a oferta educacional;
• Contribuir no processo de decisão para construção de novas escolas, bem como para ampliar, reformar e adequar as unidades escolares;
• Subsidiar aquisições de equipamentos e mobiliários,
• Garantir a acessibilidade física dos alunos;
• Reordenar os espaços físicos existentes.

XIV) Acompanhar e atualizar o sistema SIGE Escola, realizando intervenções e controle das turmas de ensino nas unidades escolares quando necessário;

XV) Divulgar sistematicamente através de relatórios setoriais a real situação dos prédios públicos para conhecimento interno da Gestora Municipal, Subsecretários e responsáveis diretos dos diversos setores da SME de Caucaia;

XVI) Apoiar a coordenadoria de Gestão Escolar nas formações dos secretários escolares. (RAA e documentação de escrituração)

XVII) Promover habilitação no novo sistema presença de todos os técnicos (auxiliares municipais) e orientar a cerca dos procedimentos para preenchimento dos formulários de frequência visando a melhoria da qualidade dos dados informados ao sistema;

XVIII) Acompanhar o sistema presença de cada escola, com o percentual de frequência dos
alunos beneficiários do PAB.

Colaboradores e função